Die Zusammenarbeit mit Startups skalieren (und zu einem wiederholbaren Prozess machen)

Erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit Startups skalieren und in einen wiederholbaren Prozess verwandeln – mit einem bewährten Framework, das Risiken minimiert, Onboarding beschleunigt und Innovationen vorantreibt.
Die Zusammenarbeit mit Startups skalieren (und zu einem wiederholbaren Prozess machen)Die Zusammenarbeit mit Startups skalieren (und zu einem wiederholbaren Prozess machen)
Eileen Becker
29.08.2025

Die richtige Startup-Partnerschaft könnte Ihr nächster großer Durchbruch sein. Lesen Sie unseren Guide, um mit strategischem Scouting zu starten, statt weiter zu raten.

Artikel-Zusammenfassung

  • Entwickeln Sie ein wiederholbares Framework – keine Reihe isolierter Experimente.
  • Definieren Sie klare Bewertungskriterien für Startups vor Beginn einer Zusammenarbeit.
  • Bauen Sie eine zentrale Wissensbasis aus vergangenen Projekten auf, um Entscheidungen zu beschleunigen.
  • Weisen Sie dedizierte Rollen zu, die Startup-Partnerschaften steuern und fördern.
  • Nutzen Sie digitale Plattformen, um Workflows zu standardisieren, Fortschritte zu verfolgen und Learnings zu sichern.

Warum sollten Innovationsverantwortliche das Thema ernst nehmen?

Sehen Sie kleine Unternehmen nicht nur als Mittel zum Zweck oder Weg, um bis zur Einstellung durch ein Großunternehmen Geld zu verdienen. Betrachten Sie sie als Chance, etwas von unschätzbarem Wert und von Schönheit zu erschaffen – in einer Welt, die es dringend braucht.“ – Michael Gerber, amerikanischer Bestsellerautor.

Eine McKinsey-Studie zeigt: Zu viele Startup-Kooperationen starten mit echter Begeisterung, enden aber nach einem einzigen Pilotprojekt. Für Innovationsleiter ist das ein systemisches Problem – die mangelnde Wiederholbarkeit.

Ohne konsistente Prozesse wirkt jede neue Partnerschaft wie ein Einzel-Experiment. Das kostet Ressourcen und bremst Fortschritte. Die Lösung: Ein wiederholbares Framework für Evaluation, juristische Prüfungen und Onboarding.

Diese Grundlage verschafft Teams Geschwindigkeit und Klarheit, schafft Vertrauen und Glaubwürdigkeit – und sichert langfristige Investitionen. Wiederholbarkeit ist hier der Schlüssel, um verstreute Projekte in einen strategischen Wachstumsmotor zu verwandeln.

Tauchen Sie ein in unseren umfassenden Guide, wie Sie die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Startups skalieren und über Proof-of-Concepts hinaus nachhaltige, wirkungsvolle Partnerschaften aufbauen können.

Aber warum ist Startup-Kollaboration so schwer zu wiederholen?

Die Herausforderung liegt nicht nur darin, großartige Startups zu finden, sondern auch darin, die strukturellen und kulturellen Hürden zu überwinden, die Konsistenz erschweren.

Typische Probleme sind:

Problem 1) Fragmentierte Prozesse → Wenn jedes Team Partnerschaften anders gestaltet.

Ohne gemeinsamen Ansatz entwickelt jede Abteilung ihre eigene Vorgehensweise. Rechtsabteilungen nutzen unterschiedliche Vertragsvorlagen, Produktteams andere Onboarding-Schritte, und das Management hat abweichende Erwartungen.

Problem 2) Fehlende Standard-Metriken → Wenn Erfolg uneinheitlich gemessen wird.

Einige Teams betrachten Nutzungsraten, andere Einsparungen, wieder andere Medienberichterstattung oder Kunden-Engagement. Alles valide – aber inkonsistente Messung erschwert den Nachweis von Wert und die Skalierung vielversprechender Partnerschaften.

Problem 3) Kein zentrales Repository → Wissen geht verloren, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Learnings aus Piloten bleiben oft in persönlichen Dateien oder E-Mail-Threads. Verlässt ein Projektleiter das Unternehmen, verschwindet dieses Wissen – und das nächste Team startet bei null.

Problem 4) Überabhängigkeit von Champions → Wenn Partnerschaften scheitern, sobald eine Schlüsselfigur geht.

Viele Kooperationen hängen an der Leidenschaft und dem Netzwerk einzelner Innovations-Champions. Das ist ein starker Start, aber zugleich ein Risiko. Ohne geteilte Verantwortung endet die Initiative oft mit deren Abgang.

Deshalb haben wir dieses Schritt-für-Schritt-Playbook für skalierbare Startup-Partnerschaften entwickelt.

Schritt-für-Schritt-Playbook für skalierbare Startup-Partnerschaften

Wenn Sie eine der oben genannten Herausforderungen kennen, können Sie dieses 4-Stufen-Framework in Ihrem Unternehmen einsetzen:

Schritt 1: Definieren Sie Ihr „ideales Startup-Profil“

Bevor Sie mit dem Scouting starten, klären Sie diese vier Kernkriterien:

1. Problem oder Chance

Definieren Sie klar die Herausforderung, die Sie angehen wollen.
Best Practice: Binden Sie diese direkt an strategische Unternehmensziele, um messbare Wirkung zu erzielen.

2. Benötigte Reifephase

Bestimmen Sie, in welcher Wachstumsphase das Startup sein sollte (z. B. MVP, Wachstumsphase, Scale-up).
Best Practice: Stimmen Sie den Reifegrad auf Ihre Bedürfnisse und Integrationsfähigkeit ab.

3. Regulatorische oder Compliance-Beschränkungen

Identifizieren Sie branchenspezifische oder geografische Vorgaben.
Best Practice: Klären Sie diese frühzeitig, um spätere Hürden zu vermeiden.

4. Kulturelle Passung und Kommunikationsstil

Prüfen Sie, ob die Arbeitsweise des Startups zu Ihrer passt.
Best Practice: Achten Sie auf Pace, Entscheidungswege und Offenheit zur Zusammenarbeit.

Warum das wichtig ist:

Ein klar definiertes Profil filtert Fehlanpassungen frühzeitig heraus und richtet Ihre Bemühungen auf Startups aus, die mit hoher Wahrscheinlichkeit erfolgreich sind – im Einklang mit Ihren Geschäftszielen.

Schritt 2: Standardisieren Sie Bewertungskriterien

Ein wiederholbarer Prozess erfordert, dass jedes potenzielle Startup durch dieselbe transparente Linse bewertet wird. So lassen sich Projekte und Abteilungen besser vergleichen.

Nutzen Sie die folgende Checklist als standadisierte „Linse“ für jedes Startup, welches Sie in Erwägung ziehen.

Checklist  Evaluation Area: Technology Readiness Level (TRL) Question to ask: Is the solution in development, ready for pilot testing, or proven in the market? Why it matters:. A mismatch can lead to delays or unmet expectations. Match the startup's maturity to your desired timeline and risk tolerance.  Evaluation Area: Potential Impact on KPIs Question to ask: How will this partnership directly affect our key business outcomes (e.g., cost savings, reduced downtime, improved satisfaction)? Why it matters: Tie evaluation directly to the metrics that matter most to your organization to ensure measurable value.  Evaluation Area: Integration Complexity Question to ask: Beyond technical fit, how will this solution integrate with our existing workflows, security protocols, and employee adoption? Why it matters:. Look beyond the code to consider how easily the solution will fit into your operational reality.  Evaluation Area: Resource Requirements Question to ask: What will our teams need to commit in terms of budget, staff hours, and specialized expertise? Why it matters:. Underestimating internal resource needs is a common cause of stalled projects. Be clear on the commitment required upfront.

Nutzen Sie die folgende 1-5-Bewertungsskala:

1 – Schlechte Passung / hohes Risiko: Klare Ausschlusskriterien, keine Basis für Erfolg.
2 – Fehlanpassung / erhebliche Bedenken: Potenzial erkennbar, aber große Lücken – Risiko hoch.
3 – Mittelmäßige Passung / neutral: Basis erfüllt, keine roten Flaggen, aber wenig Differenzierung.
4 – Gute Passung / vielversprechend: Starke Übereinstimmung, überschaubare Risiken.
5 – Ideale Passung / exzellent: Übertrifft Erwartungen, klarer Top-Kandidat.

So setzen Sie es praktisch ein:

  1. Verantwortlichen benennen (z. B. Innovationsmanager).
  2. Klarheit schaffen, was eine „1“, „3“ und „5“ pro Kriterium bedeutet.
  3. Ergebnisse im Team besprechen, Unterschiede diskutieren.
  4. Endgültige Empfehlung datenbasiert ableiten.

Schritt 3: Entwickeln Sie einen wiederholbaren Onboarding-Prozess

Je reibungsloser ein Startup in Ihre Systeme integriert wird, desto schneller entsteht Mehrwert.

Wichtige Komponenten:

  • Recht & Compliance: Vorab geprüfte Vertragsvorlagen, NDAs, Formulare.
  • Daten- und IP-Protokolle: Klare Regeln für Austausch und Sicherheit.
  • Go/No-Go Gates: Messbare Meilensteine für datenbasierte Entscheidungen.
  • Corporate Sponsor: Ein zentraler Ansprechpartner mit Entscheidungsmacht.

So reduzieren Sie Onboarding-Zeiten von Monaten auf Wochen, vermeiden Reibung und schaffen Klarheit im Ablauf.

Schritt 4: Learnings zentral erfassen und teilen

Nach jeder Zusammenarbeit sollten Erkenntnisse in die Zukunft wirken.

  • Ergebnisse (Erfolge & Misserfolge) dokumentieren.
  • Fallstudien, Templates und Kontakte in einem zentralen Hub speichern.

So vermeiden Sie Doppelarbeit, sichern Konsistenz und beschleunigen neue Kooperationen.

Das fehlende Puzzlestück: Eine Plattform für skalierbare Innovation

Um fragmentierte Prozesse, inkonsistente Metriken und verlorenes Wissen zu überwinden, braucht es eine spezialisierte Plattform – wie innosabi Startup.

Diese unterstützt, indem sie:

  • Workflows standardisiert (Bewertung, Verträge, Onboarding).
  • Wissen zentralisiert (Ergebnisse, Learnings, Kontakte).
  • Momentum hält (Verantwortlichkeiten sichern, Fortschritt nachverfolgen).

Vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit innosabi und bauen Sie Ihre skalierbare Innovations-Engine auf!

Eileen Becker
Aug 29, 2025

innosabi x AstraZeneca

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