Une entreprise énergétique mondiale, présente dans plus de 60 pays et engagée vers la neutralité carbone d'ici à 2050, devait rationaliser la complexité de son écosystème d’innovation. Malgré un modèle d’innovation ouverte sophistiqué et soutenu par la direction, la mise en œuvre restait dispersée entre des feuilles Excel et des outils de communication fragmentés.
Pour gérer son processus complexe d'entonnoir d'innovation — de la collecte des besoins initiaux à la mise à l'échelle de la preuve de concept (PoC) — l'entreprise avait besoin d'une plus grande visibilité, d'une plus grande responsabilité et d'une plus grande évolutivité. Le défi consistait à remplacer les flux de travail décentralisés par un modèle stratégique basé sur les données pour trouver et développer des technologies externes.
Ce cas montre comment l’entreprise a transformé ce modèle avec innosabi, passant de processus éclatés à un écosystème d’innovation unifié et mesurable.
Gérer un modèle d’innovation en quatre piliers dans un écosystème mondial s’est révélé difficile en pratique. La stratégie R&D et innovation de l’entreprise reposait sur une collaboration étroite avec des partenaires externes, les startups représentant environ 90 % de leurs cibles — un choix délibéré axé sur l’innovation ouverte. Chaque pilier jouait un rôle distinct dans la recherche, le financement et la mise à l’échelle des nouvelles idées.
Mais leur interdépendance amplifiait les inefficacités, et les processus manuels freinaient la collaboration dans tout l’écosystème.
En pratique, ces frictions se manifestaient à plusieurs niveaux critiques :
L’équipe passait d’innombrables heures à compiler manuellement des données issues de fichiers disparates pour simplement rendre compte de l’état de 163 activités de veille technologique. Les responsables innovation passaient plus de temps à traiter des données qu’à jouer leur rôle de courtiers stratégiques, peinant à relier les besoins R&D aux solutions externes adaptées.
Le Proof of Concept (PoC), indicateur clé de succès, était affaibli. Des PoC financés mais non suivis entraînaient la perte d’opportunités cruciales pour la transition énergétique de l’entreprise.
Aucune standardisation des données n’existait. Les informations provenant de la branche de capital-risque et des activités de veille interne étaient stockées dans des systèmes distincts et incompatibles. Les métriques incohérentes rendaient tout reporting fiable impossible. De plus, l’absence de traçabilité numérique unifiée compliquait la conformité et ralentissait les démarches contractuelles externes.
En somme, le système existant ne permettait pas le niveau de coordination mondiale requis ni l’intégration efficace des données issues du vaste réseau d’acteurs de l’innovation.
Ce qui avait commencé comme un défi opérationnel est rapidement devenu une opportunité stratégique de repenser la manière dont l’innovation était suivie, mesurée et mise à l’échelle.
Pour agir véritablement en tant que “courtier interne en innovation ouverte”, l’équipe avait besoin d’un noyau intelligent unique connectant les quatre piliers d’innovation. Pour cela, elle a choisi la plateforme innosabi, créant une solution interne qui a immédiatement résolu le problème des données dispersées et apporté une visibilité en temps réel sur tout l’écosystème.
La mise en œuvre a été à la fois rapide et efficace, avec des résultats mesurables obtenus en quelques mois.
“Avant 2023, notre entonnoir d’innovation était géré avec Excel et Teams — des informations éparpillées et aucune vue d’ensemble en temps réel. Aujourd’hui, nous suivons tout au même endroit, avec tableaux de bord, analyses et IA.”
– Responsable du scouting d’une entreprise énergétique mondiale
Le succès repose non seulement sur la centralisation, mais aussi sur des fonctionnalités structurées et puissantes soutenant l’ensemble de l’entonnoir d’innovation — essentielles pour les équipes d’innovation.
Pour la première fois, l’entreprise pouvait quantifier ce qui fonctionnait réellement.
La plateforme innosabi Startup centralise désormais des dizaines de solutions ayant mené à un PoC financé et avec succès mis à l’échelle dans l’entreprise. L’accès est réservé aux parties prenantes des Business Units, garantissant la pertinence et l’actionnabilité des informations.
Ce répertoire consultable comprend les données d’investissement, les contacts clés et une checklist de collaboration — facilitant l’identification des technologies validées et leur impact business.
En rendant le ROI visible, il accélère également l’adoption interne de solutions validées à l’externe.
Les téléchargements manuels ont été remplacés par des processus automatisés et standardisés, facilement évolutifs.
L’ensemble du processus de veille et de gestion des défis a été migré de dossiers partagés vers une base de données structurée et consultable. L’intégration des startups a été largement automatisée — environ 80 % des entrées étant importées via des modèles Excel normalisés par les partenaires.
Ce changement a offert aux équipes R&D et innovation une visibilité immédiate sur les activités en cours, l’état des projets et la répartition des charges. Le haut niveau de standardisation a également jeté les bases d’analyses de portefeuille basées sur l’IA, grâce à une amélioration notable de la qualité et de la cohérence des données saisies.
En seulement sept mois, la plateforme hébergeait 1 500 solutions, un chiffre ayant augmenté de 40 % l’année suivante.
Le reporting est passé d’un mode réactif à un mode prédictif, offrant à la direction une vision en temps réel des performances d’innovation.
La plateforme fournit au responsable du scouting et à son équipe un accès instantané aux indicateurs clés, transformant un reporting manuel en un pilotage data-driven. La direction peut désormais analyser la dynamique de l’entonnoir en temps réel, identifier les cinq principaux axes technologiques et évaluer la performance des initiatives d’entreprise avec précision.
Ce passage à la prise de décision quantitative a rendu la supervision de l’innovation plus rapide, plus claire et fondée sur des résultats mesurables.
Cette transformation a révélé une vérité essentielle : le plus grand obstacle à la mise à l’échelle de la R&D n’est pas le manque d’innovation, mais la fragmentation des systèmes utilisés pour la gérer. En digitalisant l’ensemble de son entonnoir, l’entreprise a éliminé le risque de perdre la trace des PoC précieux et a réduit les frictions de gouvernance qui freinaient autrefois les progrès.
Aujourd’hui, elle peut superviser et gérer de manière centralisée un portefeuille croissant d’activités d’innovation.
Pour atteindre une échelle durable dans une stratégie complexe et multipiliers, chaque partie du cadre d’innovation — du suivi à la prise de décision — doit être numérique, connectée et transparente.
La plateforme innosabi a fourni la structure nécessaire pour transformer des efforts d’innovation ouverte complexes — incluant le corporate venturing, le scouting et l’incubation — en un actif stratégique mesurable et performant.
Si votre cadre d’innovation vous semble complexe ou difficile à piloter, la bonne structure apporte clarté, direction et progrès mesurables.
Découvrez comment la plateforme innosabi Startup aide à centraliser les workflows, connecter les données et transformer l’innovation en résultats tangibles.
Demandez une démonstration personnalisée de la plateforme innosabi dès aujourd’hui et découvrez “Pioneer” en action.
